Прием документов возможен на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов:

личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные документы и др.);

дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания; интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми; творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки);

переписка фотографии (отдельные и фотоальбомы;

отпечатки на фотобумаге, в электронном виде на дисках, флеш-накопителях и др.);

документы об участниках (статьи, вырезки из газет и журналов);

решения и материалы по увековечиванию памяти погибших участников СВО (открытие мемориальных досок, «парт героев», стендов идр.);

фотографии и документы мероприятий, акций (уроков мужества, встреч с участниками СВО и др.);

официальные документы и фотографии, освещающие работу гуманитарных фондов, волонтёрских организаций, штабов (отчеты о деятельности, поездках в зону СВО, оказании гуманитарной помощи участникам СВО и жителям приграничных территорий и др.).

Благодаря совместной работе по формированию архивных коллекций память об участниках СВО навсегда останется в истории.